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The abstract by hinak

仕事、趣味、家族についてまとめます。




効率的なoutlookの使い方とオプション設定

会社では長年Outlookメールを使っています。

メールソフトは効率的に使わないと、仕事の生産性が下がります。

 

自分のOutlookの使い方で気に入っているものを3つ記載します。

 

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1. 自分がc.c.のメールは、c.c.フォルダに振り分け

※上司やステークホルダーからのメールは、強制的に受信トレイに配信

Outlook 2013で、受信したメールの仕分けルールを設定する方法

 

2. メールを頻繁にチェックしないため、ポップアップや通知は非表示

一日のメールチェックの回数はなるべく少なくします。

デスクトップ通知のオンとオフを切り替える - Outlook

 

3. メールを即送信しない

「あ、間違った~。」「書き方変えれば良かった~。」の回数が減ります。

Outlook2010: 送受信のタイミング(間隔)を設定する- Outlookサポートナビ!

 

しかし、Microsoft製品は設定項目が多く、設定箇所を探すのが大変です。

 

余談ですが、スティーブジョブズの追悼番組かなんかで、脳科学者の茂木さんが、WindowsのUIは嫌い。と言ったら、Microsoftの偉い(?)日本人がブチ切れてました。WindowsのUIの良さを語る(弁明する)訳でなく、ブチ切れるセンスがUIのセンスの無さを物語っていると感じました。